Учет нтт. Учет (суммовой) в рознице в неавтоматизированной торговой точке (НТТ) с платежным (банковским) терминалом (инструкция). Виды торговых точек

Товары – это материальные ценности, которые организация приобретает у поставщика (продавца) с целью их дальнейшей перепродажи. Причем продажа товаров относится к обычным видам деятельности предприятия. В данной статье подробнее остановимся на том, как принимать товары к учету, по какой стоимости их приходовать и на какой счет.

Товары могут приходоваться на склад предприятия по:

• Покупной стоимости;
• Продажной стоимости;
• Учетным ценам.

Причем предприятия оптовой торговли могут применять только первый и третий способ. Предприятия розничной торговли могут применят любой из трех представленных.

Рассмотрим подробнее каждый из этих способов учета товарных ценностей.

Учет товаров по покупной стоимости

Если торговая организация выбирает для себя данный способ учета товаров, то свое решение нужно отразить в приказе по учетной политике.

Покупная стоимость включает в себя непосредственно стоимость товара, указанную в документах поставщика, за минусом НДС. Кроме того, сюда включаются все сопутствующие затраты, связанные с поступление товарных ценностей на склад (транспортные расходы, заготовительные и т.д.).

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) могут, как включаться в покупную стоимость товара, так и выделяться отдельно на счет учета расходов на продажу. Подробнее об этом будет рассказано в .

Для отражения всех операций, связанных с товарами, существует счет 41 «Товары», это активный счет, по дебету которого отражается поступление товарных ценностей, по кредиту их списание (выбытие). О выбытии товаров читайте . Также предлагаем почитать о и соответствующих проводках.

Принимая товары к учету, бухгалтер выполняет проводку Д41 К60. Стоимость, на которую выполняется данная проводка, не включает НДС. То есть если поставщик предъявил счет-фактуру с выделенной суммой налога на добавленную стоимость, то НДС из стоимости товара выделяется проводкой Д19 К60, после чего направляется к возмещению из бюджета Д68/НДС К19.

Если транспортно-заготовительные расходы также включаются в покупную стоимость товара, то отражается проводка Д41 К60 (76), НДС по ТЗР также выделяется отдельно проводкой Д19 К60 (76).

Проводки при поступлении товара:

Учет товаров по продажной стоимости

Данный способ учета товаров применяется только предприятиями розничной торговли. Его суть заключается в том, что товарные ценности приходуются на счет 41 с учетом торговой наценки. Для этих целей вводится дополнительный счет 42 «Торговая наценка».

Сначала товары приходуются в дебет сч. 41 по покупной стоимости (проводка Д41 К60) без учета НДС, после чего проводкой Д41 К42 добавляется торговая наценка.

Когда товары будут направлены на , торговая наценка будет отниматься с кредита сч.42 с помощью операции «сторно» (проводка Д90/2 К42). При этом сумма списания торговой наценки должна быть пропорциональна отгруженному товару.

Если товары направляются на другие нужды, то торговая наценка списывается на тот счет, на который списываются товары.

Проводки по счету 41:

Учет товаров по учетным ценам

Данный способ предполагает использование заранее установленных учетных цен. При поступлении товаров они приходуются в дебет сч. 41 уже по учетной цене. Для того чтобы отразить разность между учетной стоимостью и покупной вводятся два дополнительных счета: 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Эти два счета мы уже рассматривали в теме про .

По покупной стоимости товары поступают в дебет сч. 15 с помощью проводки Д15 К60 (без учета НДС). После чего товары приходуются на сч. 41 по учетным ценам с помощью проводки Д41 К15.

На сч.15 образовалась разность между значениями дебета и кредита (покупной и учетной ценой), эта разность именуется отклонением и списывается на сч. 16.

Если покупная цена больше учетной (дебет больше кредита), то проводка по списанию отклонения имеет вид Д16 К15. Проводка выполняется именно на величину разности между учетной стоимостью товара и покупной.

Если покупная цена меньше учетной (кредит больше дебета), то проводка имеет вид Д15 К16.

После проведенных манипуляций на сч. 16 отражается отклонение по дебету или кредиту, которое в конце месяца списывается в расходы на продажу. Если отклонение отражается по дебету сч.16, то проводка по списанию отклонения выглядит Д44 К16. Если отклонение отражается по кредиту сч.16, то выполняется операция «сторно» — проводка Д44 К16.

Проводки при поступлении товаров по учетным ценам:

В прилагаемом файле инструкция с картинками. Здесь в статье просто текст (как шпаргалка).

В инструкции рассматривается вариант, когда у конторы в учётной политике ОСН + ЕНВД. Деятельность осуществляется по ЕНВД. В розничной НТТ суммовой учёт.

Проверьте настройки учётной политики

в меню «Предприятие» -> «Учетная политика» -> «Учетная политика организаций»
выбрать нужную запись (строку) и открыть её на редактирование (двойным щелчком левой кнопкой мыши или клавишей F2)

В настройках учётной политики на вкладке «Общие сведения» должны быть установлены следующие флаги:

• V Применяется особый порядок налогообложения по отдельным видам деятельности.
• V Розничная торговля.

В настройках учётной политики на вкладке «Розница» должен быть установлен флаг:

• V По продажной стоимости.

В настройках учётной политики на вкладке «ЕНВД» должен быть установлен флаг:

• V Розничная торговля облагается единым налогом на вмененный доход.

Ведение учета

1. Поступление товаров оформляется как обычно документом «Поступление товаров и услуг».

При этом, если ваша Организация находится не только на ЕНВД, но и ОСН, то лучше установить флаг «Учитывать НДС», и для поступления, которое осуществляется для дальнейшей реализации через розничную точку, ещё установить флаг «НДС включать в стоимость». Для удобства, чтоб программа сама вычленяла НДС из суммы, можно установить флаг «Сумма вкл. НДС», если его не устанавливать, то сумма НДС будет прибавляться с сумме стоимости товара сверху.

Для ООО «Слада» (для реализации через розничные точки) лучше установить все три флага или не устанавливать не одного (на ваш выбор). Разница будет в том, что вы будете или не будете видеть суммы НДС в поступлениях.

В документе «Поступление товаров и услуг» товар следует сперва принять на склад, имеющий тип «Оптовый». Это позволит в ОСВ видеть и контролировать не только суммы закупленного товара, но и его количество. Он будет поступать на «оптовый» склад, откуда будет распределяться по розничным точкам. Это позволит видеть номенклатуру и количество товара, которые поступили от поставщиков и были распределены по розничным точкам (ОСВ по счёту 41.01).

В результате проведения документа «Поступление товаров и услуг» будут сделаны следующие проводки:

2. Перемещение товара с оптового склада в неавтоматизированную розничную точку оформляется документом «Перемещение товаров».

Перемещать товары в розничную неавтоматизированную торговую точку оформляется документом «Перемещение товаров», с видом операции «Товары, продукция». Заполнение документа:

• Склад отправитель - оптовый склад, куда были оприходованы товары от поставщика.
• Склад получатель - склад, являющийся неавтоматизированной торговой точкой. В карточке склада должны быть указаны следующие параметры:
  • Вид склада: Неавтоматизированная торговая точка
  • Должен быть установлен флаг «Определять по учетной политике организации»
  • Должно быть заполнен реквизит «Номенклатурная группа розничной выручки»
  • Желательно (хоть и не обязательно) должен быть заполнен реквизит «Тип цен»
  • В табличном поле должна быть указаны:
    • Номенклатура
    • Количество
    • Цена в рознице
    • Сумма в рознице
    • Счет учета отпр. - счёт учёта, с которого будет списаны ТМЦ (41.01)

В результате проведения документа будут сформированы следующие проводки:

3. Оприходование наличных денежных средств оформляется документом «Приходный кассовый ордер».

Поступление выручки оформляется документами «Приходный кассовый ордер», с видом операции «Розничная выручка», для наличных денежных средств и документом «Поступление на расчетный счет», с видом операции «Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам», для безналичных денежных средств.

В документе «Приходный кассовый ордер» нужно установить вид операции «Розничная выручка». Смотрите рисунок:

Так же в нём нужно:

• Установить флаг «Неавтоматизированная торговая точка»
• Указать склад-торговую точку (вид склада должен быть «Розничный», должен быть установлен признак НТТ)
• Указать статью движения денежных средств (не обязательно, но желательно)

4. Оприходование безналичных денежных средств оформляется документом «Поступление на расчетный счет».

Поступление выручки через платежный терминал оформляется документом «Поступление на расчетный счет», с видом операции «Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам».

В документе должны быть обязательно заполнены следующие поля:

• Плательщик - это банк, чей терминал стоит в неавтоматизированной торговой точке, который перечисляет деньги на расчётный счёт вашей организации
• Сумма - сумма, поступившая на расчётный счёт организации
• Договор, с видом «Прочее»
• Счет расчетов: 57.03
• Сумма услуг - сумма комиссионного вознаграждения, удержанная банком
• Счет затрат: 91.02
• Прочие доходы и расходы - соответствующая операции статья прочих доходов и расходов

Желательно заполнить поле «Статья движения ден. Средств».

В результате проведения будут сформированы следующие проводки:

5. Оформление списание стоимости ТМЦ с розничной точки, проданных через платёжный терминал

В ходе вышеперечисленных действий, на счёте учёта 57.03 образовалось сальдо, равное сумме товаров, проданных по безналичному расчёту (через платёжный терминал). Эту сумму необходимо:

1. Списать со счёта розничной НТТ (Кт. 41.12) на себестоимость продаж (Дт. 90.02.2);
2. Начислить в выручку (Кт. 90.01.2) и задолженность банка в размере этой суммы (Дт. 57.03).

Такие действия оформляются документом «Операция (бухгалтерский и налоговый учёт)». Данный документ доступен в меню «Операции» -> «Операции, введенные вручную».

Обратите внимание, что в поступлении на расчётный счёт было указано 2 суммы:

1. 100 рублей - сумма, поступившая на расчётный счёт
2. 10 рублей - банковская комиссия

Это означает, что сумма проданных ТМЦ через платёжный терминал составила:

100 + 10 = 110 рублей. Именно эта сумма и отражается в проводках.

6. Финансовый результат, закрытие месяца

До закрытия месяца ОСВ выглядит следующим образом:

1. На 41.01 висит стоимость ТМЦ, не переданных в розничные НТТ по закупочной цене.
2. На 42.12 висит стоимость не проданных ТМЦ в розничных ценах.
3. На 50.01 видим поступившие от продаж наличные денежные средства.
4. На 51 видим поступившие от продаж безналичные денежные средства.
5. На 57.03 видим оборот, равный сумме продаж через платежные терминалы в НТТ. Этот счёт должен закрыться в ноль, если банк полностью рассчитался с нами (перевёл все денежные средства от продаж на наш расчётный счёт, и удержал комиссии).
6. На 60-м счёте видим состояние взаиморасчётов с поставщиками.
7. На 90.01.2 видим выручку от продаж с НТТ.
8. На 90.02.2 видим себестоимость продаж с НТТ. Эта сумма равна выручке, так как товар в НТТ оценивается по продажной стоимости.
9. На счёте 42.02 видим торговую наценку, которая при закрытии месяца будет отсторнирована в нужной пропорции, с корреспонденцией со счётом 90.02.2.
10. На счёте 91 видим сумму удержанной банковской комиссии.

Закрытие месяца выполняется как обычно. В форме обработки «Закрытие месяца» среди регламентных операций должна быть «Расчёт торговой наценки по проданным товарам». Эта регламентная операция делает следующую проводку:

После закрытия месяца ОСВ примет следующий вид:

1. Счёт 90.02.2 уменьшился на сумму рассчитанной торговой наценки, участвовавшей в продаже ТМЦ в розничной НТТ.
2. Выполнены прочие регламентные операции: закрыты 90-й и 91-й счета.

Данные: Организация на УСН (доходы - расходы), есть розничный магазин без системы учета (НТТ), из которого поступают безналичные денежные средства от покупателей по договору эквайринга с банком. Бухгалтерия организации ведется на программе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" редакции 2.0. В учетной политике указан способ учета товаров в рознице: По продажной стоимости (с использованием счета 42 "Торговая наценка").

Задача : Отразить поступление безналичной розничной выручки.

Пояснение: В НТТ покупатели оплачивают наличными и платежными картами.

Прочитаем статью на ИТС "Сравнение способов учета товаров в розничной торговле" в разделе "Методическая поддержка 1С:Предприятия". Подробно расписано отражение наличных ДС: "Прием розничной выручки, списание проданных товаров и доход от реализации отражается одним документом Приходный кассовый ордер ежедневно."

Но безналичную розничную выручку нельзя отразить с помощью приходного кассового ордера, иначе кассовая книга будет не действительной, да и остатки ДС тоже не будут соответствовать действительности.

Обратимся в техподдержку 1С и получим ответ:

А поступление выручки по договору эквайринга - поступлением на расчетный счет с видом операции "Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам".

Думаю, кто сталкивался с этой проблемой и не нашел решения, теперь спокойно вздохнет и будет делать отражение безналичной розничной выручки из НТТ с помощью ручной операции двумя проводками, потому что на текущий момент другого способа нет.

//Дальнейшее чтение необходимо только если вы ничего не поняли, но хотите разобраться//

Когда в учетной политике указан способ учета товаров в рознице: По продажной стоимости (с использованием счета 42 "Торговая наценка"), то учет в НТТ обезличивается, и все операции оформляются в документах общей суммой ежедневно без указания номенклатур, только сумма поступления и наценка.

Вести такой учет необходимо, если ваш розничный магазин не имеет системы учета, но товарооборот очень большой и предоставить отчет о розничных продажах для целей бухгалтерского учета невозможно.

Вкратце рассмотрим, как ведется такой учет в программе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" редакции 2.0.

Поступление товара от Контрагента (Поставщика) отражается документом "Поступление товаров и услуг" с видом операции "Покупка, комиссия", в котором все поступления отражаются одной общей суммой закупки и суммой в рознице с учетом торговой наценки.

Формируются проводки: Дт 41.12 - Кт 60.01 (сумма закупки) и Дт 41.12 - Кт 42.02 (Торговая наценка: разница суммы в рознице и суммы закупки).

Если платежи идут только наличными, то в конце каждого дня создается документ "Приходный кассовый ордер" с видом операции Розничная выручка, на всю полученную наличную сумму.

Документом формируются проводки Дт 50.01 Кт 90.01.1 и Дт 90.02.1 - Кт 41.12.

Но что делать, если клиенты оплачивают товары платежными картами, даже если в магазине нет системы учета, никто не запрещал заключать договор эквайринга с банком и принимать безналичные платежи.

После получения денежных средств от покупателя по платежной карте банк за вычетом комиссионного вознаграждения переводит ДС, общей суммой за период указанный в договоре, на счет организации, с которой у него заключен договор эквайринга. Поступление безналичных ДС отражается документом "Поступление на расчетный счет" с видом операции "Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам".

Формируются проводки: Дт 51 Кт 57.03 (Общая сумма безналичных ДС от покупателей за вычетом комиссии), Дт 91.02 Кт 57.03 (Сумма комиссии банка).

Денежные средства поступили, но суммы с 57.03 (Продажи по платежным картам) и с 41.12 не списаны.

Каким же документом это сделать?

Попробуем документом "Отчет о розничных продажах" с видом операции "НТТ". Заполняем только табличную часть "Платежные карты и банковские кредиты" на сумму поступлений денежных средств в НТТ от покупателей по безналичному расчету.

Формируются проводки, которые нам не помогут:
Дт 57.03 - Кт 62.Р - здесь положительная сумма
Дт 50.01 - Кт 62.Р - здесь отрицательная сумма

Значит документ "Отчет о розничных продажах" не подходит. Но какой тогда? Никакой. На данный момент в программе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" редации 2.0, версии 2.0.25.5 такого документа нет, приходится все делать ручной операцией с двумя проводками Дт 57.03 - Кт 90.01.1 и Дт 90.02.1 - Кт 41.12

P .S. Написал я эту статью по той причине, что в Интернете, ИТС и других источниках информации я не мог найти ответа на поставленный вопрос. От службы технической поддержки ответ я смог получить только через 3 месяца переписки. Кстати, в моем случае у организации в розничных магазинах была система учета. Но бухгалтер не хотел, чтобы в программе был огромный справочник Номенклатур, не хотел сложных обменов с другими системами учета, и решил использовать прием с НТТ. Повседневная жизнь бухгалтера облегчилась. Но такая система не позволяет правильно вести партионный учет, так как все номенклатуры обезличины в одной общей сумме, что недопустимо для УСН (Доходы минус расходы) . Теперь перед каждой отчетностью бухгалтеру приходится вручную считать расходы и заносить их в программу, но это уже другая история:)

Суммовой учёт по продажным ценам в рознице (для 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

В данной статье речь пойдёт о том, как настроить стоимостной (суммовой) учёт в тройке для розничной торговли.

Теоретический экскурс

Суммовой учёт товаров в рознице подходит для случаев, когда не требуется вести количественный учёт в разрезе номенклатуры.

Обычно суммовой учёт применяется в рознице на спецрежимах (УСН, ЕНВД). В этих случаях не нужно исчислять налог на прибыль, для которого применение только стоимостного учёта было бы недостаточным и потребовалось бы вести двойной учёт.

Стоимостная схема учета товаров предполагает, что учет ведется по товарам в целом без разделения их по отдельным наименованиям , что конечно же очень удобно для бухгалтера. Причем товары учитываются по продажной цене .

По продажной означает, что у нас в одной куче хранится и себестоимость и наценка товара.

Давайте рассмотрим пример.

Мы купили у поставщика 2 стула по 3000 рублей. Продавать стулья мы собираемся по 3500.

В данном случае 3000 - это себестоимость стула или по-другому покупная цена, 500 - наценка на стул, 3500 - продажная цена.

Проводки будут такими:

Дт 41 Кт 60 2*3000
Дт 41 Кт 42 2*500

Таким образом, мы записали на 41 счёт не только себестоимость товара, но мы добавили туда же ещё и наценку в 500 рублей за каждый стул, сформировав таким образом продажную стоимость.

Получается, что после поступления товара у нас на 41 счете - 7000 рублей, на 42 - 1000 рублей.

Если нас спросят какой процент торговой наценки сидит в продажной стоимости на данный момент, мы сделаем такой расчет:

Процент торговой наценки = 100 * Кт (остаток) 42 сч. / Дт (остаток) 41 сч. = 100 * 1000 / 7000 = 14.286%

Предположим, в этом месяце мы продали стульев на 3500 рублей (обратите внимание, что нам не важно какие именно это стулья и сколько их было, хотя в нашем примере это очевидно). Проводки будут такими:

Дт 50 Кт 90.01 3500
Дт 90.02 Кт 41 3500

Мы отразили выручку по 90.01 и списали в себестоимость 90.02 продажную цену товара. Получилось, что разница между выручкой и себестоимостью составила 0 рублей и мы не получили прибыли.

Конечно же, это не так. И операция списания торговой наценки в конце месяца отразит нашу прибыль следующим образом.

Для начала мы рассчитаем средний процент торговой наценки за месяц по следующей формуле (она в основе своей похожа на предыдущую, но более полная и предназначена именно для расчета средней торговой наценки):

Процент средней торговой наценки = 100 * ТН / (ПС + ОБ ), где
ТН - остаток торговой наценки (кредитовое сальдо по счёту 42.02 на конец периода);
ПС - остаток товаров по продажной стоимости (дебетовое сальдо по счету 41.12 на конец периода)
ОБ - сумма реализации в продажных ценах (оборот в дебет счета 90.02 с кредита счета 41.12 за период)

В нашем случае,
ТН - 1000 рублей
ПС - 3500 рублей
ОБ - 3500 рублей

Итого процент средней торговой наценки составит 100 * 1000 / (3500 + 3500) = 14.286%

Что нам даёт этот процент? Он нам даёт возможность, зная сумму реализации за период в продажных ценах (ОБ ), вычислить сколько торговой наценки было реализовано в этой сумме реализации. Другими словами сколько прибыли мы получили.

Реализованная торговая наценка = ОБ * 14.286% = 3500 * 14.286% = 500 рублей

Откорректируем себестоимость проданного товара, а заодно спишем реализованную за месяц торговую наценку:

Дт 90.02 Кт 42.02 -500 рублей

Обратите внимание, что торговая наценка списывается методом сторно.

И вот теперь разница между выручкой (90.01) и себестоимостью (90.02) составляет как раз 500 рублей.

Давайте же наконец попробуем реализовать наш учебный пример в базе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.

Практическая часть

Первое, что мы сделаем - настроим учётную политику. Для этого зайдём в раздел "Главное" и выберем там пункт "Учётная политика" ():

Откроется учётная политика за этот год. Укажем способ оценки товаров в рознице - "По продажной стоимости":

Сохраним изменения в учётной политике и перейдём в раздел "Справочники". Там откроем пункт "Склады" ():

В открывшемся списке складов нажмём кнопку "Создать", откроется карточка нового склада - заполним её как на рисунке ниже:

Сохраним новый склад и перейдём в раздел "Покупки". Откроем пункт "Поступление (акты, накладные)" ():

Создадим новое поступление товаров и заполним его шапку, как на рисунке ниже:

В момент, когда мы подставим розничный склад, программа спросит нас нужно ли свернуть табличную часть по товару - ответим утвердительно, чтобы табличная часть не содержала номенклатуры (у нас ведь суммовой учёт). Заполним табличную часть как на рисунке ниже:

Проведём документ и посмотрим его проводки (кнопка ДтКт ):

Проводки соответствуют тому, что мы написали в теории.

Перейдём в раздел "Банк и касса", чтобы отразить выручку по стульям (на 3500). Откроем "Кассовые документы" ():

Создадим новый приходный ордер и заполним его, как на рисунке ниже:

Проведем документ и посмотрим его проводки (кнопка ДтКт ):

Осталось сделать закрытие месяца, чтобы списалась реализованная торговая наценка. Для этого перейдём в раздел "Операции" и откроем "Закрытие месяца" ():

Выполним закрытие месяца за январь 2014:

После этого найдём в закрытии месяца пункт "Расчет торговой наценки по проданным товарам" и нажмём на нём левой кнопкой:

В открывшемся меню выберем "Показать проводки".